Analisis Regulasi Baru tentang Perjanjian Surat Kuasa Sistem Satu Pintu

Peluncuran resmi fungsi perjanjian Surat Kuasa dalam sistem inspeksi teritorial "Jendela Tunggal" perdagangan internasional merupakan langkah signifikan menuju peningkatan kemudahan bea cukai dan memiliki dampak mendalam pada pekerjaan inspeksi dan deklarasi karantina agen ekspor.

Perubahan Inti:Dalam sistem inspeksi teritorial “Jendela Tunggal”,Perjanjian Surat Kuasa Elektroniktelah menjadi prasyarat wajib untuk deklarasi. Jika tidak ada perjanjian Surat Kuasa daring yang sah antara perusahaan terkait, sistem akantidak secara otomatis menerbitkan Buku Besar Elektronik(kecuali untuk sementara waktu untuk Aplikasi Pengemasan Barang Berbahaya Ekspor).

Pentingnya Buku Besar Elektronik:Buku Besar Elektronik merupakan dokumen penting untuk deklarasi dan pengurusan bea cukai ekspor barang. Tanpa dokumen ini, barang tidak dapat dideklarasikan untuk diekspor secara normal. Oleh karena itu, perubahan ini secara langsung memengaruhi kelancaran jalannya bisnis.

Perubahan Spesifik dan Dampaknya pada Pekerjaan Deklarasi Agen Ekspor

1. Perubahan Mendasar dalam Persiapan Pra-deklarasi

Masa lalu:Mungkin hanya perlu mengumpulkan surat kuasa berbasis kertas, atau memastikan entri hubungan yang benar selama deklarasi.
Sekarang:Ini wajibsebelumMelakukan inspeksi dan deklarasi karantina untuk memastikan bahwa semua pihak terkait telah menyelesaikan penandatanganan online perjanjian Surat Kuasa Elektronik di platform “Single Window”. Tugas ini harus dipandu dan didorong oleh Anda (agen) agar klien Anda menyelesaikannya.

2. Perlu Membedakan Jenis Bisnis dengan Jelas dan Menandatangani Perjanjian yang Sesuai

Anda harus menentukan pihak mana yang perlu menandatangani perjanjian berdasarkan jenis deklarasi. Ini bukan lagi pernyataan yang samar-samar seperti "memiliki delegasi saja sudah cukup" tetapi membutuhkan ketelitian mengenai peran spesifik perusahaan.

Skenario Satu: Inspeksi Barang Keluar dan Deklarasi Karantina (Paling Umum)

● Perjanjian yang Diperlukan:

1. Perjanjian Surat Kuasa antaraUnit PemohondanPengirim barang.
2. Perjanjian Surat Kuasa antaraPengirim barangdanUnit Produksi.

Contoh Ilustrasi:

(1) Anda (Agen Kepabeanan A) bertindak sebagaiUnit Pemohon, mewakili perusahaan perdagangan (Perusahaan B) untuk mengekspor sejumlah barang yang diproduksi oleh pabrik (Pabrik C).
(2) Putusnya Hubungan:
Unit Pemohon = Pialang Kepabeanan A
Pengirim = Perusahaan B
Unit Produksi = Pabrik C
(3) Anda perlu memastikan penandatanganan:
Pialang Kepabeanan A ←→ Perusahaan B (Unit Pemohon mendelegasikan kepada Pengirim)
Perusahaan B ←→ Pabrik C (Pengirim mendelegasikan ke Unit Produksi)

Skenario Kedua: Deklarasi Pengemasan Barang Berbahaya untuk Ekspor

● Perjanjian yang Diperlukan:

1. Perjanjian Surat Kuasa antaraUnit PemohondanProdusen Kemasan.
2. Perjanjian Surat Kuasa antaraUnit PemohondanUnit Pengguna Pengemasan.

● Contoh Ilustrasi:

(1) Anda (Agen Kepabeanan A) bertindak sebagaiUnit Pemohon, yang menyatakan kemasan yang digunakan untuk produk (barang berbahaya) untuk perusahaan kimia (Perusahaan D). Kemasan tersebut diproduksi oleh Pabrik E dan dimuat oleh Perusahaan D sendiri.
(2) Putusnya Hubungan:
Unit Pemohon = Pialang Kepabeanan A
Produsen Kemasan = Pabrik E
Unit Pengguna Pengemasan = Perusahaan D
(3) Anda perlu memastikan penandatanganan:
Agen Bea Cukai A ←→ Pabrik E(Unit Pemohon mendelegasikan kepada Produsen Kemasan)
Pialang Bea Cukai A ←→ Perusahaan D(Unit Pemohon mendelegasikan kepada Unit Pengguna Kemasan)

Catatan:Skenario ini untuk sementara tidak terpengaruh oleh peraturan baru tersebut, tetapi sangat disarankan untuk beroperasi sesuai dengan standar ini sebagai persiapan untuk persyaratan di masa mendatang atau peraturan bea cukai lokal tambahan.

1.Peran Agen Bergeser dari “Pelaksana” menjadi “Koordinator” dan “Peninjau”

Tugas Anda sekarang mencakup aspek koordinasi dan peninjauan yang sangat penting:

● Koordinasi:Anda perlu menjelaskan peraturan baru tersebut kepada pengirim barang (klien langsung Anda) dan membimbing mereka tentang cara menyelesaikan penandatanganan perjanjian dengan pabrik produksi mereka melalui Single Window. Hal ini mungkin termasuk melatih klien Anda.

● Tinjauan:Sebelum setiap deklarasi, Anda harus masuk ke Single Window, pergi ke modul “Perjanjian Surat Kuasa”, danKonfirmasikan bahwa semua perjanjian yang diperlukan telah ditandatangani secara online dan berada dalam status yang sah.Ini harus menjadi langkah wajib dalam Prosedur Operasi Standar (SOP) baru Anda.

2.Kemampuan Pengendalian Risiko Perlu Ditingkatkan

● Klarifikasi Tanggung Jawab: Penandatanganan perjanjian elektronik mendokumentasikan hubungan delegasi dalam sistem kepabeanan, memperjelas hubungan hukum. Sebagai agen, Anda perlu memastikan isi perjanjian tersebut akurat.

● Menghindari Gangguan Bisnis:Jika Buku Besar Elektronik tidak dapat dibuat karena perjanjian yang belum ditandatangani atau kesalahan penandatanganan, hal itu akan langsung menyebabkan barang tertahan di pelabuhan, menimbulkan biaya demurrage tambahan, biaya penahanan kontainer, dll., yang menyebabkan keluhan pelanggan dan kerugian finansial. Anda harus secara proaktif mengurangi risiko ini.

Panduan Tindakan untuk Agen Ekspor

1. Pelajari Prosedur Operasionalnya Segera:Unduh dan pelajari dengan saksama bab tentang “Perjanjian Surat Kuasa” dalam manual pengguna edisi standar “Single Window”. Pahami seluruh proses penandatanganan online.
2. Perbarui Pemberitahuan Pelanggan dan Templat Perjanjian:Kirimkan pemberitahuan resmi kepada semua klien yang sudah ada dan calon klien yang menjelaskan peraturan baru ini. Anda dapat membuat panduan operasional sederhana atau diagram alur yang menginstruksikan klien (pengirim) tentang cara menandatangani perjanjian dengan pabrik produksi mereka.
3. Revisi Daftar Periksa Kerja Internal:Tambahkan langkah “Verifikasi Perjanjian Delegasi Otorisasi” ke alur kerja deklarasi inspeksi Anda. Sebelum mengirimkan deklarasi, personel yang ditunjuk harus memverifikasi bahwa semua perjanjian telah tersedia.
4. Komunikasi Proaktif:Untuk bisnis delegasi baru, secara proaktif tanyakan dan konfirmasikan informasi seperti “Unit Pemohon,” “Pengirim,” “Unit Produksi,” dll., setelah menerima pesanan, dan segera mulai proses mendesak penandatanganan perjanjian. Jangan menunggu hingga sesaat sebelum deklarasi untuk menanganinya.
5. Gunakan Klausul Pengecualian (Dengan Hati-hati):Saat ini, Aplikasi Pengemasan Barang Berbahaya Ekspor untuk sementara tidak terpengaruh, tetapi sebaiknya tetap mengikuti aturan baru, karena kebijakan dapat diperbarui kapan saja, dan operasi yang terstandarisasi dapat mengurangi kemungkinan kesalahan.

Singkatnya, fungsi ini mewujudkan elektronisasi, standardisasi, dan validasi yang kuat terhadap hubungan delegasi untuk deklarasi inspeksi dan karantina. Sebagai agen ekspor, perubahan inti Anda adalah bergeser dari sekadar "menangani prosedur atas nama" menjadi "pusat koordinasi dan pusat pengendalian risiko" untuk seluruh rantai deklarasi. Beradaptasi dengan perubahan ini akan membantu Anda meningkatkan profesionalisme layanan, menghindari risiko operasional, dan memastikan kelancaran ekspor barang klien Anda.